Tổ chức tiệc cưới ngoài trời hiện nay đang trở thành xu hướng thịnh hành của giới trẻ nhờ vào không gian mở rộng rất lý tưởng. Tuy nhiên, việc tổ chức tiệc cưới theo hình thức này cần phải đảm bảo lưu ý nhiều vấn đề mới có thể diễn ra thành công, mang lại dấu ấn đặc biệt cho khách mời tham dự. Vậy đó là những lưu ý nào, hãy cùng tìm hiểu câu trả lời thông qua bài viết sau đây của Thietbidungcubuffet nhé!

Ưu điểm, nhược điểm khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Ưu điểm của tiệc cưới tổ chức ngoài trời

Không phải ngẫu nhiên loại hình tiệc cưới này được nhiều giới trẻ ưa chuộng lựa chọn mà sở hữu nhiều ưu điểm khác nhau. Dưới đây là một số ưu điểm của hình thức tiệc này để các bạn tham khảo.

Không gian rộng rãi, gần gũi thiên nhiên

Ưu điểm lớn của việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời là không gian thiên nhiên gần gũi và rộng rãi. Sự kết hợp của thiên nhiên và không gian rộng rãi mang lại nhiều lợi ích độc đáo cho buổi tiệc cưới.
Không gian ngoài trời cung cấp cơ hội tuyệt vời để tận hưởng vẻ đẹp của tự nhiên. Cô dấu, chú rẻ và khách mời có thể chiêm ngưỡng cây cỏ, hoa lá và bầu không khí trong lành. Hơn nữa, với không gian rộng rãi sẽ tạo điều kiện thuận lợi để bố trí bàn tiệc, sân khấu và các hoạt động giải trí thoải mái hơn.

Tạo cảm xúc thoải mái cho khách mời tham dự

Với không gian tự nhiên sẽ tạo cơ hội để mang đến những kỷ niệm độc đáo và thú vị cho buổi tiệc cưới. Từ đó góp phần tạo cảm xúc dễ chịu cho cặp đôi lẫn khách mời tham dự tiệc cưới ngoài trời. Không gian ngoài trời với sự mát mẻ, rực rỡ, lung linh tạo nên một không gian độc đáo, làm cho mọi khách mời cảm thấy thoải mái và thú vị hơn.

Tạo ấn tượng cũng như kỷ niệm đáng nhớ

Buổi tiệc cưới ở ngoài trời thường để lại ấn tượng lâu dài cho cặp đôi và khách mời. Sự tương tác với thiên nhiên, cảm giác trong lành, và không gian rộng lớn tạo ra những kỷ niệm đáng nhớ.

Sự mới lạ và khác biệt

Tổ chức tiệc cưới ngoài trời mang lại sự độc đáo và khác biệt cho các cặp đôi. Điều này làm cho buổi tiệc trở nên nổi bật và khác biệt hơn hẳn so với những các buổi tiệc truyền thống trong nhà hàng, dưới rạp. Thông qua sự mới lạ và khác biệt với tiệc cưới ngoài trời sẽ giúp các cặp đôi thể hiện được sự cá tính của mình. Không gian ngoài trời kết nối với tự nhiên cho phép bạn thoải mái sáng tạo để mang đến một buổi tiệc độc đáo và đậm chất cá nhân.

Giúp các khách mời dễ dàng giao lưu với nhau

Tạo điều kiện cho khách mời giao lưu tốt hơn là một yếu tố quan trọng để làm cho tiệc cưới ngoài trời trở nên đáng nhớ và vui vẻ hơn. Không gian ngoài trời tạo cơ hội để các khách mời thoải mái giao lưu và kết nối với nhau. Nhờ đó, thông qua buổi tiệc cưới có thể làm quen, kết nối làm ăn với nhau hiệu quả hơn.

Nhược điểm của tiệc cưới ngoài trời

Bên cạnh những ưu điểm có được, tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời cũng có một số hạn chế nhất định như sau.

Chuẩn bị ngân sách lớn

Một trong những nhược điểm đầu tiên khi lựa chọn hình thức tiệc cưới này đó là sẽ tốn nhiều chi phí hơn. Việc tổ chức tiệc ngoài trời thường sẽ tốn nhiều khoản chi phí phát sinh, bao gồm việc thuê không gian, trang trí, dịch vụ lễ đường, nhà vệ sinh và nhiều khoản khác phát sinh (nếu có).

Số lượng khách mời bị giới hạn

Loại hình tiệc cưới ngoài trời thường chỉ phù hợp đối với giới trẻ. Do đó, đôi khi việc mời khách cũng sẽ bị giới hạn nhất định. Kể cả về mặt không gian cũng sẽ hạn chế số lượng khách mời. Mục tiêu hướng đến khi tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời đó là tạo ra không gian thoải mái cho mọi người. Nếu số lượng khách mời quá đông, không gian có thể trở nên chật chội và khó di chuyển trong quá trình thưởng thức bữa tiệc.

Yếu tố thời tiết quyết định

Ở không gian ngoài trời, bạn phải chuẩn bị cho mọi tình huống, nhất là thời tiết xấu như mưa to, gió lớn. Thời tiết là một yếu tố quan trọng các bạn cần lưu ý khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Dù bạn chọn ngày nắng đẹp và thuận lợi từ trước đó nhưng dự báo thời tiết vẫn có thể sai lệch nhất định.

Để hạn chế tối đa xảy ra trường hợp thời tiết xấu, các bạn hãy lựa chọn mùa có thời tiết ổn định hơn, chẳng hạn như mùa xuân hoặc mùa thu. Tránh mùa mưa hoặc mùa đông giá lạnh có gió lớn. Đồng thời dự phòng phương án di chuyển vào khu vực có mái che hoặc không gian bên trong nhà. Mặc dù yếu tố thời tiết có thể ảnh hưởng đến tiệc cưới ngoài trời, nhưng với sự chuẩn bị và kế hoạch dự phòng thích hợp, bạn có thể tận hưởng một buổi tiệc tuyệt vời nhất mà không phải lo ngại về yếu tố thời tiết.

Tiệc cưới ngoài trời phải phù hợp đối tượng khách mời

Việc lựa chọn đối tượng khách mời là yếu tố quan trọng để đảm bảo họ phù hợp với hình thức tiệc cưới bên ngoài . Nếu đa phần khách mời là người lớn tuổi hoặc người có vấn đề sức khỏe, tiệc cưới ở ngoài trời có thể sẽ không phải là sự lựa chọn phù hợp.

Hình thức tiệc cưới ở ngoài trời thường chỉ mời những người thân thiết và gần gũi với cô dâu chú rể, những người bạn muốn chia sẻ cảm xúc đáng nhớ trong ngày quan trọng nhất. Hãy hạn chế mời quá nhiều những người mức độ thân thiết không cao.

Một số lưu ý quan trọng cần nắm khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Tổ chức một buổi tiệc cưới ở ngoài trời là một ý tưởng tuyệt vời, nhưng cần phải lưu ý một số bí quyết quan trọng mang đến sự thành công cho tiệc cưới. Dưới đây là một số bí quyết quan trọng khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời:

Lên danh sách khách mời tương ứng

Cho dù đã ấp ủ dự định về việc tổ chức tiệc cưới ở ngoài trời với không gian mở rộng, tuy nhiên việc chọn đối tượng khách mời cần phải đảm bảo sự phù hợp. Tiệc cưới ngoài trời thường đòi hỏi sự thoải mái và thời gian diễn ra dài hơn. Vì vậy, hãy mời những người thân thiết, gần gũi với bạn, những người có thể tận hưởng không gian lãng mạn và tham gia mọi hoạt động trong suốt buổi lễ. Đối với những khách mời có xu hướng chỉ đến góp mặt một lúc rồi ra về, tiệc cưới bên ngoài trời có thể không phải là lựa chọn tối ưu. Hãy tập trung vào những người có thể dành thời gian và tận hưởng không gian tự nhiên đối với tiệc cưới ngoài trời mang lại.

Lựa chọn địa điểm phù hợp

Do được tổ chức ở ngoài trời nên các bạn cần phải lựa chọn được một địa điểm phù hợp với phong cách và sở thích của bạn tương ứng với số lượng khách mời dự kiến. Đảm bảo rằng địa điểm này có đủ không gian cho bàn tiệc, sân khấu và các hoạt động khác bạn muốn tổ chức. Thông thường các địa điểm được lựa chọn là bãi biển, khu resort sân vườn, khu du lịch sinh thái có dịch vụ tiệc cưới,...

Lựa chọn thời điểm phù hợp

Thay vì tổ chức tiệc vào buổi trưa nắng nóng, nên chọn thời điểm buổi chiều hoàng hôn hoặc buổi tối để tạo sự thoải mái và lãng mạn cho bữa tiệc cưới của bạn. Buổi chiều hoàng hôn và buổi tối sẽ có nhiệt độ dễ chịu hơn, giúp khách mời có thể thoải mái tận hưởng bữa tiệc. Đây cũng là thời điểm này tạo ra bầu không khí lãng mạn và ấm áp, giúp cho bữa tiệc cưới trở nên đặc biệt hơn.

Chuẩn bị kỹ lưỡng hậu trường

Khi tổ chức một tiệc cưới ngoài trời, các bạn cần phải chuẩn bị kỹ lưỡng cho các yếu tố hậu kỳ. Điều này bao gồm việc xem xét và hạn chế những tiếng ồn từ môi trường xung quanh, như tiếng gió, tiếng xe cộ hoặc sóng biển, để đảm bảo rằng buổi lễ được diễn ra thành công trọn vẹn. Ngoài việc xử lý âm thanh, bạn cũng cần kiểm tra kỹ lưỡng mọi chi tiết, từ ánh sáng đến vị trí của sân khấu cho bữa tiệc. Đảm bảo rằng mọi người có thể quan sát sân khấu, tham gia vào bữa tiệc trong trường hợp tổ chức vào buổi tối. Hãy xem xét cách bố trí bàn ghế và sân khấu để đảm bảo tất cả khách mời có góc nhìn tốt, thoải mái nhất có thể.

Lựa chọn thực đơn khi tổ chức tiệc cưới ngoài trời

Việc lựa chọn thực đơn cho tiệc cưới ở ngoài trời cần phải được xem xét cẩn thận để đảm bảo rằng thực phẩm có được độ tươi mới ở bên ngoài môi trường. Một số cặp đôi thích tổ chức tiệc buffet hoặc tiệc cocktail trong không gian này. Tuy nhiên, cần chú ý rằng có một số món ăn không phù hợp cho tiệc buffet ngoài trời do chúng có thể bị giảm chất lượng, hương vị thay đổi khi tiếp xúc với môi trường bên ngoài. Điều này có thể làm mất đi chất lượng và trải nghiệm thưởng thức món ăn của khách mời. Một bí quyết quan trọng để các bạn lựa chọn thực đơn tối ưu nhất đó là tránh sử dụng các món ăn lạnh hoặc các món salad, vì chúng có thể dễ bị thâm khi bỏ ra môi trường bên ngoài. Thay vào đó, bạn nên xem xét các món ăn nhanh chín và dễ duy trì như các món nướng, mì ống, các loại thịt nướng, đồ ăn nóng.

Tham khảo thêm Thực Đơn Tổ Chức Tiệc Buffet Ngoài Trời Hấp Dẫn

Chuẩn bị phương án dự phòng tối ưu nhất

Khác với việc tổ chức tiệc cưới trong nhà hàng trung tâm sự kiện, tiệc cưới ngoài trời có thể dễ dàng gặp các tình huống bất ngờ như thời tiết xấu. Để đảm bảo thuận lợi đối với ngày trọng đại, các bạn cần phải có một kế hoạch dự phòng tối ưu nhất. Dưới đây là một số gợi ý để bạn tham khảo:

Bàn bạc kỹ lưỡng với đơn vị tổ chức tiệc cưới

Hãy thảo luận với dịch vụ tổ chức tiệc của bạn về kế hoạch dự phòng. Cùng họ thảo luận về việc chuẩn bị một không gian dự phòng trong trường hợp trời mưa quá lớn hoặc gió quá to. Phương án dự phòng đối với trường hợp này có thể là một khán phòng dự bị hoặc một không gian có mái che gần đó.

Lựa chọn không gian có mái che linh hoạt

Khi bạn lựa chọn không gian tổ chức tiệc cưới ngoài trời, hãy xem xét các lựa chọn có mái che linh hoạt. Những không gian này cho phép bạn dễ dàng mở và đóng mái che tùy vào tình hình thời tiết như thế nào. Nhờ đó sẽ giúp bạn dễ dàng thay đổi kế hoạch một cách nhanh chóng khi cần thiết.

Dự phòng cho thiết bị âm thanh và ánh sáng

Nếu bạn có kế hoạch sử dụng âm thanh và ánh sáng ngoài trời, hãy đảm bảo rằng bạn có các thiết bị dự phòng và bảo vệ chúng khỏi thời tiết xấu. Đó có thể là nguồn điện dự phòng trong trường hợp bị mất điện đột ngột.

Trang trí không gian tiệc cưới

Khi bạn tổ chức tiệc cưới ngoài trời không cần phải trang trí quá phức tạp. Các bạn cần đảm bảo rằng khu vực đãi tiệc được làm sạch kỹ lưỡng, rác thải cần được xử lý, đảm bảo mang lại không gian sạch sẽ và thoáng đãng.

Nếu tổ chức tiệc cưới ngoài trời vào buổi tối, các bạn cần sử dụng hệ thống ánh sáng để tạo ra không gian ấm áp và lãng mạn vào buổi tối. Đó có thể là đèn dây, đèn treo, hoặc đèn nến, đây chính là những lựa chọn phổ biến để tạo ra bầu không khí ấm cúng cho buổi tiệc cưới. Đặc biệt, để tạo nên điểm nhấn đặc biệt ở không gian ngoài trời, các bạn có thể chú ý đến vị tí cổng hoa, sân khấu hoặc trên bàn tiệc chính.

Lựa chọn trang phục phù hợp với tiệc cưới ngoài trời

Thực tế việc lựa chọn trang phục cưới ngoài trời cần phải được lưu ý để đảm bảo sự thoải mái và gần gũi. Cô dâu nên lựa chọn váy cưới nhẹ nhàng bởi sẽ phải di chuyển và giao lưu với khách mời trong bữa tiệc.

Về chất liệu váy cưới, nên hạn chế chọn vải voan hoặc vải lụa bởi nếu có gió sẽ dễ bị thổi bay. Điều này có thể dẫn đến các tình huống không mong muốn và tạo cảm giác không thoải mái. Việc lựa chọn trang phục cưới phù hợp với không gian ngoài trời giúp cô dâu chú rể thoải mái và tự tin trong suốt buổi lễ.

Tạo mùi hương cho không gian tiệc cưới

Yếu tố mùi hương có vai trò quan trọng trong việc tạo không gian thêm lãng mạn và ấm áp trong tiệc cưới ngoài trời. Dưới đây là một số gợi ý để tạo mùi hương cho tiệc cưới đối với không gian mở:

• Sử dụng nến thơm: Đặt các nến thơm có mùi hương như quế, thông, gỗ tràm, vỏ cam hoặc hoa hồng tại các vị trí quan trọng trong không gian tiệc cưới. Nến thơm có thể tạo nên không gian ấm cúng và thú vị cho bữa tiệc.
• Xông tinh dầu: Cân nhắc sử dụng máy xông tinh dầu để tạo không khí dễ chịu cho bữa tiệc. Bạn có thể chọn tinh dầu quế, hoa hồng, lavender hoặc các mùi hương khác phù hợp với chủ đề của tiệc cưới.
• Loại hoa có mùi thơm: Chọn loại hoa có mùi thơm như hoa hồng, hoa lan, hoa lavender và sắp xếp chúng thành các bó hoa trang trí trên bàn tiệc. Mùi hương tự nhiên từ hoa sẽ làm cho không gian dễ chịu, gần gũi thiên nhiên hơn.

Tạo mùi hương cho bữa tiệc cưới ngoài trời sẽ giúp tạo ra trải nghiệm thêm phần lãng mạn và đáng nhớ cho toàn bộ khách mời lẫn cô dâu, chú rể.

Chú ý diệt côn trùng

Việc kiểm soát các loại côn trùng như kiến, ruồi, muỗi thực sự quan trọng đối với việc tổ chức tiệc cưới ngoài trời. Ngoài việc đảm bảo an toàn vệ sinh thực phẩm khỏi côn trùng cũng giúp mang lại sự thoải mái trong quá trình tham dự tiệc cưới. Việc sử dụng thuốc xịt côn trùng có thể ảnh hưởng đến không khí và chất lượng của các món ăn trong thực đơn. Thay vì thế, bạn có thể sử dụng các loại tinh dầu tự nhiên để đuổi côn trùng nhưng không gây ảnh hưởng đến tiệc cưới. Dưới đây là một số loại tinh dầu tự nhiên bạn có thể sử dụng để kiểm soát côn trùng:

• Tinh dầu bạc hà: Mùi thơm mát mẻ, có khả năng đuổi kiến và muỗi hiệu quả. Bạn có thể sử dụng tinh dầu bạc hà để xông hoặc đặt vài chén nhỏ chứa tinh dầu bạc hà ở các vị trí quan trọng trong không gian bữa tiệc.
• Tinh dầu lavender: Tinh dầu lavender có mùi hương nhẹ nhàng, sang trọng và òn giúp đuổi côn trùng tương đối hiệu quả. Bạn có thể sử dụng để xông hoặc đặt nó trong các lọ thủy tinh, tạo một không gian thơm phức và thư giãn.
• Tinh dầu citronella: Tinh dầu citronella là một lựa chọn cực kỳ phổ biến để đuổi muỗi. Bạn có thể sử dụng để chống muỗi hoặc tạo không gian tự nhiên thêm dễ chịu.

Ngoài việc sử dụng tinh dầu, hãy cân nhắc sử dụng màng lọc côn trùng hoặc màn che nếu tiệc cưới của bạn được tổ chức vào buổi tối. Bởi đây chính là thời điểm côn trùng thường xuất hiện nhiều hơn cho sự thu hút của ánh đèn. Thông qua những bí quyết này sẽ giúp bạn tổ chức được một buổi tiệc cưới ngoài trời đáng nhớ, thành công, hạn chế tối đa những sai sót có thể xảy ra.

Kết luận

Trên đây là một số thông tin quan trọng chia sẻ về tiệc cưới ngoài trời. Chắc chắn bài viết này sẽ hữu ích đối với các cặp đôi đang có ý định tổ chức tiệc cưới bằng hình thức này. Từ đó, buổi tiệc cưới sẽ diễn ra thành công, đáng nhớ và tạo điểm nhấn ấn tượng cho toàn bộ khách mời tham dự.

Tìm hiểu thêm Kinh nghiệm tổ chức tiệc cưới buffet cho cô dâu chú rể