Kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet tất niên cuối năm cho công ty

Kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet tất niên cuối năm cho công ty

Những ngày cuối cùng của năm cũ là thời gian được mong chờ nhất, không chỉ bởi khoản lương, thưởng, kế hoạch nghỉ Tết mà còn bởi sự háo hức về bữa tiệc tất niên cuối năm. Nếu bạn đang bí ý tưởng về một bữa tiệc tất niên ấn tượng thì cùng chúng tôi khám phá một số kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet tất niên cuối năm cho công ty nhé.

Tiệc cuối năm là dịp mọi nhân viên trong công ty gặp gỡ, giao lưu với nhau trong một năm làm việc cùng nhau. Đây cũng là cơ hội để ban lãnh đạo công ty có dịp tiếp xúc thân cận hơn với cấp dưới của mình nhằm tạo động lực để họ phấn đấu hơn cho công ty. Chính vì vậy, nếu bạn muốn có sự thỏai mái giữa nhân viên với nhân viên hay giữa nhân viên với cấp trên thì hình thức tổ chức tiệc buffet là phù hợp hơn cả. Dưới đây, Thietbidungcubuffet.com xin chia sẻ với bạn một số kinh nghiệm về việc tổ chức bữa tiệc tất niên cuối năm hiệu quả nhất.
 

1. Lên kế hoạch tổ chức tiệc


Trước lúc tổ chức tiệc từ 1 đến 2 tháng là khoảng thời gian bạn nên lên kế hoạch để tổ chức tiệc. Trước mắt, bạn phải biết được ngân sách được cấp để tổ chức tiệc là bao nhiêu, từ đó mới đưa ra được những quyết định sau này. Nên nhớ là chi phí thực tế tổ chức tiệc sẽ luôn cao hơn chi phí dự tính do những thứ phát sinh trong quá trình tổ chức nên bạn phải dự trù để chi phí kế hoạch thấp hơn ngân sách được cấp.

Có hai hình thức tổ chức tiệc, một là ngồi theo bàn, hai là tiệc buffet, nhưng theo xu hướng bây giờ, tiệc buffet là phù hợp hơn cả, bởi nó mang đến sự thoải mái hơn cho người tham dự, đặc biệt, họ có thể lựa chọn món ăn mà họ thích. Tiệc buffet tiết kiệm chi phí hơn so với tiệc ngồi theo bàn.

kinh-nghiem-to-chuc-tiec-buffet-tat-nien-cuoi-nam-cho-cong-ty-2
Tiệc buffet sẽ phù hợp hơn nếu bạn muốn tổ chức tiệc cho công ty dịp cuối năm
 

2. Chọn chủ đề cho bữa tiệc


Chủ đề của bữa tiệc sẽ phụ thuộc nhiều vào yếu tố nhân viên công ty bạn đa số là lớp trẻ hay lớp già. Sẽ rất nhàm chán nếu bữa tiệc của bạn chủ yếu là người trẻ mà lại tổ chức theo mô tuýp kiểu cũ như: báo cáo tổng kết năm cũ, trao thưởng cá nhân xuất săc, ca nhạc, trò chơi… Bởi vậy, bạn phải xác định được nhân viên của công ty bạn là lớp trẻ hay lớp già để có chủ đề phù hợp.

Đối với công ty toán người trẻ, bạn có thể tổ chức tiệc theo một chủ đề xuyên suốt như: Cuộc thi trai tài gái sắc, truy tìm kho báu,…theo đó thì kế hoạch trang trí của bữa tiệc cũng rõ ràng hơn nhiều. Còn nếu công ty bạn chủ yếu là trung niên thì yêu cầu bữa tiệc phải nhã nhặn hơn một tý, khéo léo lồng ghép sứ mệnh của công ty bạn vào chủ đề.


3. Chọn địa điểm tổ chức


Tiệc cuối năm đa phần các công ty hay tổ chức ở những nhà hàng sang trọng vì phù hợp với ngân sách đưa ra, nhưng nếu có thể, bạn thử chọn địa điểm ngoài trời, trong một khu nghĩ dưỡng hay một khách sạn sẽ còn tuyệt vời hơn, phù hợp với kiểu tất niên xôm tụ gắn kết giống kiểu team building.

kinh-nghiem-to-chuc-tiec-buffet-tat-nien-cuoi-nam-cho-cong-ty-3
Tổ chức tiệc ngoài trời cũng là một ý tưởng tuyệt vời

Trường hợp bạn tổ chức tiệc tại nhà hàng, để chương trình diễn ra hoàn hảo bạn nên kiểm tra địa điểm tổ chức xem đã đủ rộng cho số lượng người trong công ty của bạn hay chưa, chất lượng đồ ăn thức uống như thế nào, thiết bị dụng cụ tiệc buffet đã đảm bảo hay chưa, âm thanh ánh sáng đã đủ tốt chưa so với yêu cầu của bạn…

Nếu bạn tổ chức ngay chính công ty bạn thì điều thiết yếu nhất là việc trang trí, nhằm để tránh sự nhàm chán cho nhân viên khi tham dự.

kinh-nghiem-to-chuc-tiec-buffet-tat-nien-cuoi-nam-cho-cong-ty-4
Bạn phải đảm bảo không gian tổ chức tiệc thoải mái với số lượng nhân viên của công ty


4. Nội dung chương trình


Để chương trình diễn ra với sự hào hứng của tất cả mọi người thì trước lúc lên kế hoạch chương trình bạn nên tham khảo qua ý kiến của mọi thanh viên trong công ty. Bạn phải biết được mong muốn của họ với bữa tiệc như thế nào để từ đó đưa ra được chương trình cụ thể. Mẹo nhỏ cho bạn là các bài hát chế dựa trên tình hình công ty, hay những màn hài kịch sẽ thỏa mãn đám đông hơn cả.

Bạn cũng nên lưu ý một vấn đề đó là hiện nay trên mạng có nhiều sự phản ánh của mọi người về một số công ty có tổ chức chương trình có những tiết mục phản cảm, trái với thuần phong mỹ tục của nước mình, nên hãy lựa chọn thật kỹ những tiết mục trong chương trình của bạn, tránh phạm phải sai lầm như những công ty nọ nhằm đảm bảo tính lịch sự, chừng mực.


5. Tạo điểm nhấn cho bữa tiệc


Chương trình sẽ ý nghĩa hơn nhiều nếu bạn biết cách tạo điểm nhấn cho bưa tiệc. Xuyên suốt bữa tiệc có thể là sự gắn kết, đầm ấm, cũng có thể là sự sôi động, bùng nổ, tuy nhiên những thứ khiến bữa tiệc lưu lại lâu hơn trong tâm trí mỗi người có lẽ chính là những điều sâu sắc, cô đọng, có thể đó là một tâm sự nhỏ của một nhân viên lâu năm, một kỷ niệm vừa vui vừa buồn của cấp trên những ngày đầu thanh lập khó khăn, hoặc một clip chia sẻ ước muốn của nhân viên đối với công ty trong tương lai như thế nào…

Nếu tạo được điểm nhấn tốt, tức là bữa tiệc của bạn đã thành công trong lòng mọi người.


6. Một số lưu ý thêm cho bữa tiệc


Bạn nên hạn chế đồ uống có cồn trong bữa tiệc, bởi vấn đề an toàn cho mọi người luôn được đặt lên hàng đầu. Nếu không lựa chọn được phần thưởng hợp lý thì phiếu mua sắm sẽ là ý tưởng phù hợp nhất chữa cháy cho bạn. Nên lựa chọn một người dẫn chương trình duyên dáng, hài hước, có lối dẫn chuyện lịch sự, nhã nhặn sẽ là tốt nhất cho bữa tiệc của bạn.

Trên đây là những chia sẻ của chúng tôi về những kinh nghiệm tổ chức tiệc buffet tất niên cuối năm cho công ty. Hi vọng qua bài viết này bạn có thể tổ chức cho công ty mình một bữa tiệc thật ấn tượng, ý nghĩa.
 

Bài viết liên quan

© 2018. Công Ty TNHH TM DV Thiết Bị Khách Sạn